Смена генерального директора

Наверняка многие фирмы или предприятия сталкивались с ситуацией, когда происходила смена директора или иного руководства. Если это госучреждение, то это один вопрос – тут директора назначает, грубо говоря, правительство. Но в современном мире приватизированных предприятий и частных фирм все гораздо сложнее.

Чтобы официально произвести смену генерального директор в ООО, нужно оформить огромное количество бумаг, независимо от того, по какой причине произошла смена руководства: из-за добровольного или вынужденного ухода прежнего руководителя, из-за смены состава учредителей компании или из-за чего-нибудь другого.

Процедура регистрации

Еще совсем недавно процедура регистрации нового генерального директора общества с ограниченной ответственностью (ООО) была достаточно сложной. По состоянию на 2017 год она стала значительно проще благодаря тому, что появилась специальная служба – так называемое «единое окно».

Теперь достаточно предоставить все необходимые документы в эту службу, а далее, если с ними все в порядке, процесс происходит так сказать автоматически. Однако сама подготовка документов, до подачи их в органы регистрации, тоже требует определенных усилий, и с этим часто обращаются за помощью к специалистам. Услуги по оформлению различного рода документов предоставляет компания «АудитМегаполис» - наши специалисты окажут вам помощь в процедуре смены генерального директора ООО по доступной цене.Первое условие для смены генерального директора или руководства ООО – это положительное в этом смысле решение учредительного собрания, которое должно быть зафиксировано в протоколе данного собрания. Таким образом, это будет первый документ в общем пакете, который собирается для подачи в единое окно. В случае, если учредитель один, подготавливается решение о смене генерального директора ООО. Однако, стоит отметить, что сейчас регистрационные органы этот протокол почти не требуют.

Следующим важным аспектом в оформлении процедуры смены руководителя является заявление для налоговой службы, составленное в соответствии с формой 14001. Нужно отметить, что как раз сейчас происходят некоторые изменения в этой форме, но пока новый образец не утвержден, а только рекомендован, заявление можно подавать как по действующему образцу, так и по новому – рекомендованному. Однако это не отменяет грамотности его заполнения, поскольку ошибки чреваты отказом в удовлетворении изменений.

Данное заявление о смене должно содержать информацию не только о новом директоре, но и о том, который уходит с должности. Соответственно, информация об уходящем начальнике указывается в связи с прекращением его полномочий, а для нового – о том, что он эти полномочия приобретает. Заполненное заявление заверяется нотариусом.

В качестве рекомендации по заполнению такого заявления стоит отметить, что лучше заполнить все его графы. Во-первых, в них никто не сможет уже ничего дописать, а во-вторых, так будет понятнее, что по этим пунктам информации нет.

Пакет документов

Непосредственно пакет документов, который нужно подготовить для подачи в регистрационный орган, содержит следующие пункты:

  • Документ о регистрации ООО.
  • Устав ООО, в котором будет указано полное имя руководителя (или генерального директора).
  • Справка из Статистического управления.
  • Справка о том, что данное ООО состоит на учете в налоговой службе.
  • Копии паспортов и идентификационных номеров директора, который снимается с этой должности, и того, который на нее заступает.
  • Доверенность право вносить изменения в Устав ООО.
Нужно отметить еще и такой момент: на сегодняшний день нет однозначного решения о том, кто должен подавать все эти документы – старый директор или новый. Поскольку в разных городах процедура смены генерального директора происходит по-разному, этот нюанс лучше уточнить у местного регистрационного органа, прежде чем подавать документы.

Собственно, это все, что требуется от заявителя. Когда заявитель отдает свой пакет документов, он получает взамен расписку, в которой содержится его имя, название организации и перечень принятых документов.

Процедура регистрации занимает 6 рабочих дней. По истечении этого времени заявитель или другое уполномоченное лицо с этой распиской приходит для получения бумаг, получая при этом свидетельство о внесении нового директора в ЕГР и выписку из него.

Налоговая служба самостоятельно передает информацию о новом директоре Вашей фирмы в другие фонды (пенсионный и социального страхования), а вот в банк, в котором у Вас открыт расчетный счет, эта информация не приходит.

Это значит, что данным вопросом новый директор должен озаботиться сам и представить документы для внесения нужных изменений: протокол решения о смене руководителя, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о том, что были внесены изменения.

Иногда руководство банка также просит предоставить идентификационный номер нового директора и обновленный Устав ООО. Когда банк принял все изменения относительно руководства Вашей организации, новому директору генерируется новый электронный ключ (таким образом, он получает доступ к расчетному счету и может им распоряжаться), выдается новая банковская карта, а образцы его подписи заверяются нотариусом. В некоторых случаях новый директор использует старую карту, однако такой подход можно назвать легкомысленным – так лучше не делать.

На этом процедура смены и регистрации нового генерального директора может считаться завершенной. По сути, самое главное здесь – это правильно заполнить форму заявления. Если же у Вас нет желания возиться со всеми этими документами или Вы боитесь наделать в нем ошибок, доверьте эту работу квалифицированным и опытным сотрудникам нашей компании.

Цена на оформление документов для регистрации нового генерального директора ООО совсем небольшая – от 500 рублей, поэтому услуга ни для одной фирмы не будет затратной. Зато у Вас будет стопроцентная гарантия правильности оформления абсолютно всех бумаг. Наша компания таккже предоставляет множество юридических и бухгалтерских услуг, к примеру, восстановление бухгалтерского и налогового учета, ведение кадрового учета, помощь в налоговых спорах и др.

За более детальной информацией, а также для заказа данной услуги обращайтесь по телефонам, указанным на сайте компании «АудитМегаполис».

ВНИМАНИЕ! Налоговики получат право исключать из ЕГРЮЛ компании, по которым запись о недостоверности числится более шести месяцев. Такие поправки вступают в силу с 1 сентября (п. 5 ст. 21.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

Инспекторы могут сделать записи о недостоверности данных об адресе компании, директоре или учредителе. Чаще всего налоговики выявляют недостоверные адреса. Недостоверные сведения налоговики находят разными способами. Например, инспекторы могут осмотреть офис. Бывает, что заинтересованное лицо сообщает налоговикам, что данные в ЕГРЮЛ недостоверны. Например, директор сменился, а сведения в ЕГРЮЛ не актуализировали. Прежний директор может заявить налоговикам, что данные о нем в реестре недостоверны.

Чтобы налоговики исключили из ЕГРЮЛ запись о недостоверности, исправьте данные в реестре. Например, если компания не находится по юридическому адресу, можно зарегистрировать в ЕГРЮЛ фактический адрес. Другой пример — в ЕГРЮЛ нет номера помещения, поэтому налоговики не смогли найти компанию. Тогда конкретизируйте адрес в ЕГРЮЛ. Для этого сдайте в регистрирующую инспекцию форму № Р14001 и укажите в ней точный адрес, включая номер офиса.

Если запись останется, есть риск, что налоговики придерутся к расходам и вычетам, которые компания заявляет по сделке с контрагентом. Предупредите об этом директора.

Если с даты записи о недостоверности прошло шесть месяцев, отслеживайте, не исключили ли налоговики контрагента из ЕГРЮЛ. Учесть расходы и заявить вычеты НДС не получится, если сделку заключили после того, как налоговики исключили контрагента из ЕГРЮЛ.

Давайте начнем сотрудничество!
Получите оптимальное решение по вашему вопросу


Сервис обратного звонка RedConnect