Смена адреса юридического лица

Документальная смена места расположения учреждения, а говоря официальным языком, смена юридического адреса — является одним из самых распространенных юридических процедур. Происходить это может по разным причинам, но, так или иначе, изменение юридического адреса необходимо зафиксировать в соответствующих налоговых органах.

Содержание:

  1. Консультация клиента
  2. Перечень документов
  3. Смена адреса в нашей компании

Предоставлением подобных услуг занимаются многие юридические фирмы, в том числе и компания «АудитМегаполис».

Несмотря на то, что это не очень дорогостоящая процедура, однако она оказывается весьма хлопотной и часто затягивается на длительный срок. В связи с этим многие предприятия и фирмы, переехавшие по другому адресу, предпочитают обращаться в сторонние организации для решения данного вопроса, чем заниматься его решением самостоятельно.

Специалисты, которые, как говорится, «съели на этом собаку», управятся с переоформлением юридических координат гораздо быстрее и с наименьшими энергетическими затратами по сравнению с тем, как этим бы занимался штатный юрист, который, при всем своем профессионализме и опыте, мог попросту не сталкиваться с подобной ситуацией, а значит, не знать многих нюансов.

Если же у Вас есть хоть минимальный опыт в подобных переоформлениях или Вы слышали достоверный рассказ о том, что это за процесс, не раздумывая обращайтесь к фирмам, которые занимаются этим постоянно, в частности – в «АудитМегаполис» - наши специалисты помогут вам в смене юридического адреса и в других услугах по доступным ценам.

Консультация клиента

Не сложно догадаться, что главная проблема и самое большое неудобство в оформлении любых бумаг – это необходимость собрать целую стопку различных справок и разрешений. Смена юридического адреса, например, для общества с ограниченной ответственностью, акционерного общества или адреса юридического лица – не исключение.

Поэтому, когда клиент заключает договор о сотрудничестве с фирмой, где заказал услугу, сотрудники этой фирмы должны обеспечить клиенту следующее:

  • Обстоятельно проконсультировать клиента относительно интересующего его вопроса. Это первый, обязательный и очень важный момент, поскольку клиент должен понимать и все время быть в курсе того, что происходит.
  • Также это нужно для того, чтобы контролировать исполнителей в завершении этой документальной эпопеи и понимать, что все действительно выполнено грамотно.
  • Подготовка полного списка документов, которые предстоит оформить и которые могут понадобиться при регистрации нового адреса. К ним, в частности, относятся протокол заседания фирмы-клиента о решении смены юридического адреса или выписка из этого протокола с вынесенным решением, актуальная редакция устава организации, доверенность на оформление всех бумаг по данному вопросу на организацию-исполнителя.
  • Регистрация нового юридического адреса в районной администрации города, после чего следует получение новой выписки из Единого государственного реестра.
  • Регистрация нового юридического адреса в органах налоговой службы с получением нового свидетельства НДС или ЕН.

После того, как клиент знаком с так называемым планом действий, можно приступать непосредственно к его выполнению. Общий список конкретных документов, которые необходимы для услуги смены юридического адреса, выглядит следующим образом:

  • Полные координаты (город, почтовый индекс, улица, номер дома и номер офиса), по которым будет располагаться фирма – то есть сам адрес.
  • Документ, в котором зафиксирован старый адрес. Это может быть свидетельство или выписка о регистрации старого юридического адреса.
  • Устав организации, который действовал раньше, и все дополнения к нему, если они были.
  • Справка из Статистического управления.
  • Свидетельство НДС или ЕН, которое действовало по старому адресу и подлежит замене после изменения адреса и его регистрации в ЕГР.

Несмотря на то, что список документов получается, в общем-то, не очень длинный, за каждым его пунктом стоит не один день хождений по инстанциям и стояние не в одной очереди, а соответственно, и существенные временные затраты. К тому же, чтобы получить какое-либо одно свидетельство, часто требуется пройти несколько промежуточных инстанций и получить до десятка промежуточных справок, а это еще больше тормозит решение основного вопроса. И еще один далеко не последний нюанс – в российском законодательстве постоянно происходят какие-то, пусть и незначительные, изменения.

Специалисты, которые занимаются вопросами оформления различных документов, постоянно следят за изменениями. Причем правки могут быть далеко не глобальными, а заключаться, например, в изменении формы какого-то промежуточного заявления, но юристы об этом знают, а рядовой предприниматель, который оформительских вопросов касается весьма посредственно, может потерять целый рабочий день в разъездах и переписывании одного этого заявления. Деловому человеку некогда этим заниматься, тем более, тратить время на простаивание – так он его попросту теряет, а мог бы работать. Вот еще одна причина, по которой гораздо выгодней обратиться к тем, для кого оформление бумаг – прямая обязанность и непосредственная работа.

Компания «АудитМегаполис» занимается юридическим оформлением различной документации, в том числе и по смене юридического адреса. За время многолетней работы мы изучили практически все нюансы, касающиеся переоформлений документов разного рода, поэтому за качество наших услуг можем ручаться на все 100%. Благодаря накопленному опыту мы сможем избежать многих неточностей и ошибок, свойственных большинству людей, которые впервые сталкиваются с подобными вопросами, а Вы получите зарегистрированный новый юридический адрес в максимально короткие сроки.

Если Вы хотите быстро и квалифицированно перерегистрировать юридический адрес своей фирмы по доступной цене, тогда Вам прямая дорога к нам – в компанию «АудитМегаполис». От Вас в данном случае потребуется самый минимум: доверенность на нашу компанию, чтобы мы могли проводить регистрационные операции от Вашего имени; документация, которая касается старого адреса; старый устав.

Перечень документов

Может показаться странной необходимость Устава при смене адреса для организации с ограниченной ответственностью (ООО). Но именно в Уставе адрес и записан, поэтому его автоматически тоже приходится менять. И хоть изменения являются более чем формальными, для идеальной документации в Устав тоже должны быть внесены изменения.

Чтобы изменить юридический адрес Вашей ООО, мы должны получить от Вас такие бумаги:

  • Протокол заседания руководителей ООО о том, что необходимо сменить юридический адрес.
  • Заявление соответствующей формы (13001).
  • Устав ООО.
  • Учредительные документы организаторов ООО.
  • Документы, удостоверяющие собственность помещения, которое соответствует юридическому адресу, или договор об аренде данного помещения.
  • Копии паспортов учредителей ООО.
  • Копия идентификационного номера ООО.
  • Квитанция об уплате госпошлины.
  • Выписка из ЕГР, выданная не ранее, чем за 1 месяц до момента ее представления по месту требования.
  • Перечень изменений, которые будут внесены в прочие документы в связи с изменением юридического адреса, а также сам адрес.
  • Контактные данные учредителей для постоянной связи с ними наших сотрудников.

Очевидно, что перечень становится более длинным, когда дело касается конкретного случая. Но по сравнению с самой процедурой оформления это мелочи, которые не затруднят клиента. Тем более, что частично некоторые документы из приведенного выше перечня мы может сделать и сами, поскольку будем иметь на это доверенность.

Всем известна российская бюрократическая машина и те сроки, в которые выливается любое оформление. Подготовка и регистрация всех бумаг зачастую укладывается в 5 рабочих дней, и это достаточно быстро, когда дело касается такого вопроса.

Что касается стоимости, то она, естественно, будет зависеть от того, насколько Вы захотите передать нам полномочия и, соответственно, объем работы. Но в целом, стоимость услуги переоформления юридического адреса относительно невысока. К тому же, в эту стоимость уже входит уплата госпошлины и других необходимых сборов, а также изменение информации для банков. Стоимость наших услуг не учитывает только стоимость переоформления лицензий (если это имеет место) и переаккредитации на таможне. При необходимости, мы можем сразу же провести переоформление и других бумаг (например, о смене руководства, продление лицензий или разрешений). Естественно, это отразится на общей стоимости, но такой вариант очень удобен, поскольку по сути одним приемом Вы сможете решить для себя сразу несколько юридических вопросов.

Смена адреса в нашей компании

Несмотря на всю бумажную «возню», свойственную подобным процедурам, изменение юридического адреса проходит более или менее безболезненно, особенно, если за это берутся знающие и опытные специалисты. Некоторые сложности могут возникнуть, если новый адрес предприятия находится в другом районе города, что актуально, в частности, для Москвы и других крупных городов, и при переезде в другой населенный пункт. Но в принципе это не значит, что оформление нового адреса невозможно или затянется на неопределенный срок. В наших интересах сделать все возможное, чтобы Вы как можно скорее продолжили свою работу с новыми координатами. Главное – быстро получить от Вас максимум необходимой информации, тогда мы сможем сразу же приступить к решению вопроса. Наши специалисты также оказывают помощь в получении допуска СРО, смене генерального директора и в других юридических и бухгалтерских услугах.

По всем вопросам и для получения более детальной информации Вы можете обратиться по телефону, указанному на нашем сайте, или через форму обратной связи.

ВНИМАНИЕ! Налоговики получат право исключать из ЕГРЮЛ компании, по которым запись о недостоверности числится более шести месяцев. Такие поправки вступают в силу с 1 сентября (п. 5 ст. 21.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

Инспекторы могут сделать записи о недостоверности данных об адресе компании, директоре или учредителе. Чаще всего налоговики выявляют недостоверные адреса. Недостоверные сведения налоговики находят разными способами. Например, инспекторы могут осмотреть офис. Бывает, что заинтересованное лицо сообщает налоговикам, что данные в ЕГРЮЛ недостоверны. Например, директор сменился, а сведения в ЕГРЮЛ не актуализировали. Прежний директор может заявить налоговикам, что данные о нем в реестре недостоверны.

Чтобы налоговики исключили из ЕГРЮЛ запись о недостоверности, исправьте данные в реестре. Например, если компания не находится по юридическому адресу, можно зарегистрировать в ЕГРЮЛ фактический адрес. Другой пример — в ЕГРЮЛ нет номера помещения, поэтому налоговики не смогли найти компанию. Тогда конкретизируйте адрес в ЕГРЮЛ. Для этого сдайте в регистрирующую инспекцию форму № Р14001 и укажите в ней точный адрес, включая номер офиса.

Если запись останется, есть риск, что налоговики придерутся к расходам и вычетам, которые компания заявляет по сделке с контрагентом. Предупредите об этом директора. Если с даты записи о недостоверности прошло шесть месяцев, отслеживайте, не исключили ли налоговики контрагента из ЕГРЮЛ. Учесть расходы и заявить вычеты НДС не получится, если сделку заключили после того, как налоговики исключили контрагента из ЕГРЮЛ.

Давайте начнем сотрудничество!
Получите оптимальное решение по вашему вопросу


Сервис обратного звонка RedConnect