Отчет “Сведения о застрахованных лицах”

В жизни любого работающего человека наступает момент, когда при достижении определенного возраста он выходит на заслуженный отдых. В некоторых учреждениях пенсионный возраст наступает на общих основаниях, принятых в государстве, в некоторых (например, милиция, военные или работающие в тяжелых или опасных условиях) выходят на пенсию гораздо раньше, иногда еще до 40 лет, хотя обычный пенсионный возраст наступает примерно в 60.

К сожалению, уровень жизни и достатка простых граждан в большинстве случаев не позволяет людям, находящимся на пенсии, действительно отдыхать – не работать, а только путешествовать и смотреть мир, как это принято во многих странах Европы и в Америке. За рубежом все устроено по-другому – там работающий человек всю жизнь откладывает часть доходов на пенсию, а потом спокойно пользуется этой суммой, причем такая система существует на государственном уровне и является обязательной.

Но в России и странах бывшего СССР такие пенсионные накопления не предусмотрены, а размер пенсий очень часто позволяет только худо-бедно существовать, не позволяя себе никаких излишеств. Поэтому для пенсионеров, особенно тех, кто вышел на пенсию в достаточно молодом возрасте, нет иного варианта, как продолжить работать, хотя уже и в другом месте.

В некоторых организациях, даже государственных, можно продолжать работать и после наступления пенсионного возраста, в некоторых – особого государственного значения – нужно уходить с работы. Так как работающие пенсионеры вынуждены частично возвращать пенсию в бюджет, некоторые из них предпочитают работать неофициально. Это выгодно и работодателю, ведь за неучтенного сотрудника не нужно платить налог.

Тем не менее, страна стремится учесть всех работающих после выхода на пенсию, поэтому относительно недавно появилась еще одна форма отчетности перед налоговой службой – это декларация по форме СЗВ-М, где «СЗВ» означает персонифицированный учет, а «М» указывает на то, что такой отчет должен подаваться ежемесячно. Сдается форма СЗВ-М в Пенсионный фонд, но в ней содержатся сведения не только о пенсионерах, а обо всех сотрудниках, включая ушедших в декретный отпуск, уволенных, учредителей, членов совета директоров и т.д.

Прежде чем составлять отчет СЗВ-М, нужно ознакомиться с некоторыми правилами, которые нужно соблюдать, чтобы не сделать ошибок и не получить нежелательные штрафы.

В этот перечень попадают следующие пункты:

  • Несмотря на то, что данный отчет придуман, в первую очередь, для мониторинга процента работающих пенсионеров, в бланк отчета нужно вносить абсолютно всех сотрудников, в том числе и внештатных, работающих по совместительству и фрилансеров.
  • Уволенных или принятых на работу в отчетный период сотрудников тоже нужно вносить в отчет.
  • Если наемный работник не получил за месяц зарплаты (например, устроился в конце месяца после того числа, когда в организации принято ее выплачивать), он все равно должен быть внесен в отчет.
  • Сотрудники, пребывающие в декретном или обычном положенном отпуске или на больничном, вносятся в отчетный бланк.
  • В том случае, если на фирме у индивидуального предпринимателя нет, кроме него самого, других сотрудников, все равно владелец фирмы обязан отчитаться перед Пенсионным фондом.
  • В бланк отчета не вносится информация только об иностранных гражданах, работающих на предприятии, а также о лицах, занимающихся правовой деятельностью. А если фирма занимается непосредственно предоставлением юридических услуг, то отчет СЗВ-М не сдается.
  • Сдача пустого бланка не допускается.

Проверка отчетности предпринимателей в Пенсионном фонде проводится следующим образом. Через 3 месяца после подачи отчетов, ревизионная служба проверяет их правильность. Если найдены ошибки, неточности или некорректные данные, в фирму приходит требование исправить ошибки и подать корректирующий отчет. В случае возникновения спорных или неоднозначных ситуаций, в Пенсионный фонд могут вызвать сотрудника, который составлял отчет, для дачи пояснений. Требование исправить ошибки в отчете направляется в фирму в течение 5 дней.

Акт о найденных контролером ошибках в отчете готовится на протяжении 10 дней, а на протяжении 5 дней направляется в фирму. Оспорить предъявленный акт можно в течение 15 дней, но в таком случае нужно представить документы, подтверждающие правоту фирмы. Решение о подтверждении или отмене штрафа также высылается на фирму и через 10 дней вступает в силу. Решение подлежит обжалованию в суде в эти же 10 дней.

Срок подачи – до 15 числа месяца, следующего за отчетным, включительно. По истечении этого времени сдача отчета СЗВ-М считается просроченной. За несвоевременную сдачу отчета предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, который должен быть внесен в отчет. Такая форма ответственности регламентирована 17-ой статьей Закона No27-ФЗ «О персональном учете в системе ОПС». При этом, как гласит Закон, если отчет совсем не сдан, за это нарушение предусмотрена такая же ответственность, что и за несвоевременную сдачу – то есть штраф в том же размере. За ошибки, неточные или неполные данные также предусмотрено аналогичное наказание – 500 рублей штрафа за каждого сотрудника, в чьих реквизитах допущены ошибки.

Форма сдачи предполагается в двух вариантах. Причем, если на фирме работает до 24 человек, отчет можно сдавать на выбор в бумажном или в электронном виде. Если количество сотрудников превышает эту цифру, отчет нужно подавать только в электронном виде. Причем для первого варианта, где сотрудников до 24 человек, выбранной один раз формы нужно придерживаться постоянно. Это нововведение появилось в вышеупомянутом Законе в 2017 году. За нарушение этого правила также предусмотрено взыскание в размере 1000 рублей.

Порядок выплаты штрафа также законодательно установлен. Пенсионный фонд присылает предпринимателю, не сдавшему вовремя отчет, требование об уплате штрафа соответствующего размера. Уплатить штраф необходимо в течение десяти дней. В некоторых случаях дается больший срок, который указывается в уведомлении на уплату штрафа.

Уменьшить сумму штрафа, если фирма не согласна с решением Пенсионного фонда, нельзя – это не предусмотрено законодательством. Решение можно только оспорить в суде, но если сумма штрафа небольшая, то нет смысла судиться – даже если фирма выиграет суд (что в практике по данному вопросу достаточно часто случается), больше придется потратить на судовые сборы и прочие сопутствующие траты. Поэтому лучше просто заплатить штраф, принять к сведению свои ошибки и не допускать их в будущем.

Оставьте запрос на бесплатную консультацию —
и мы расскажем как правильно оптимизировать ваши ресурсы


Сервис обратного звонка RedConnect